
合同不再必要纸张,都是电子化的署名和印章,整个过程电子化。
让合同签署越发方便、安全,预防假章,预防印章的乱盖、错盖。
让合同订正、审批随时随地能够进行。
合同治理权限下放分子公司,自主订正;满足集团统一管控下,对多组织、多业态合同治理的需要。
创建合同流程,实现汗青合同参考、报价单导入、合同模板导入等职能;系统自动挪用大数据和审核逻辑,实现合同/文件的逐字审核。提供多种合同类型的范本,范本定期更新、审批,确认合规性。
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通过指定的流程审核、数据信息聚合展示,辅助审批人决策,对各类提议的合同进行审批确认。
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合同所有的文档、正文、附件、签批件、订单、发票、收付信息,自动数字化归档,能够进一步天生电子存证,实现合同自动数字化统一归档。
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对于合同治理有关数据以及对接业务、财政异构系统数据,进行汇总及交叉分析,天生有关的报表,并进行可视化展示。通过数据中心,将合同数据与业财数据关联,提供合同签署、执杏注风险报表,全面反映组织真实经营情况。
合同的数据、流程等能够被采购、销售、项目、人事系统所引用,只有罕见据就可能获得有关台账。提供实时、正确的合同台账,提高信息质量。
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可实时通过后盾监控所有签定的合同,查看项目工作在执行或实现工作的合同状态。