
系统会预存常用的公函类模板,能够凭据必要挪用相应公函发文单,并按要求填写相应内容。
编纂好的正文需先提交有关辅导进行审批,确认内容无误后再按流程传送下一节点。
公函在流通中可凭据必要进行批改,批改权限由系统治理员统一授予,系统自动保留批改的痕迹。
公函用印分发实现后,发送信息自动进入公函互换中心中的待发送公函列表;支持电子来文、纸质来文、二维码、手工登记等多种方式急剧收文。
员工能够在收发文治理处看到自己经手的公函信息,能够凭据名称、发文号等对文件进行查问。
以列表加图形化分析的方式,统计集团各业务部室或下属单元的报文总数、发文数量、收文数量、退文数量等。
已经办结的文档可归档,幼我可归到自己的幼我文件下,治理员可归到归档文件下。归档的分类能够自己界说。对于已经归档的文件,可通过设置权限,指定查看人员。
对沉点关注事项可进行跟踪,跟踪后事项处置反馈信息将实时提醒,流程图跟踪办理状态、处置情况、办理时效。对延期或垂危事项,可批量催办,督促办理。