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基于低代码平台助力OA系统,实现打造智慧协同办平正台
2023-11-08
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OA系统对于一个企业而言是办公自动化生计的底子,为企业员工提供了一个协同工作的平台,增长协同办公能力。而低代码开发平台构建的OA系统为企业优质而高效地处购置公务务和业务信息,最终实现对信息资源的高效利用,进而达到提逾越产率、辅助决策的主张,最大限度地提高工作效能和质量。

OA系统的作用

OA系统对于一个企业而言是办公自动化生计的底子,为企业员工提供了一个协同工作的平台,增长协同办公能力。

而低代码开发平台构建的OA系统为企业优质而高效地处购置公务务和业务信息,最终实现对信息资源的高效利用,进而达到提逾越产率、辅助决策的主张,最大限度地提高工作效能和质量。

OA职能介绍

智办OA办公系统提供OA利用,集成开发等,融合幼我办公、工作流转、公函治理、合同治理、考勤治理、综合行政、知识治理、档案治理、工作中心、人力资源、CRM、项目治理、资产治理、物资治理、财政治理、会议治理、考试治理、车辆治理、规章造度、网上互换等300多项职能?。

01公函治理

1.1新建收文

具备表来公函的登记、拟办、批示、批阅、阅示、传阅、承办、转办、退文留痕等职能,通过系统提供Web方式的在线编纂、附件上传职能,支持OFFICE、WPS、CAD、PDF、JPG等多种电子文件和扫描图像文件的处置。

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1.2新建发文

拟稿过程与WORD无缝集成,多种文种可选,自动挪用WORD对拟稿过程中的任一稿进行批改。拥有公函体式自界说职能,支持主流体式的文档。

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1.3公函留痕

提供在线批注及痕迹保留职能。系统与WORD、wPS等无缝集成,自动纪录改稿人,改稿功夫,改稿的内容,实现文稿内容及审批流程的批改痕迹保留。

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1.4公函存档

通过OA系统中的公函档案归档职能,能够对档案进行数字化归档,并依照有关划定进行分类,便于检索和生活。

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02考勤治理

2.1考勤申请

蕴含告假类型(产假、事假、病假、年假、婚假、陪产假)、出差、表出、补卡、加班等考勤流程申请,在线编纂告假内容,实时显示审核状态,随时查看、导出、打印告假公函。

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2.2高低班治理

提供多种考勤治理方式(门禁、人脸鉴别、移动端),考勤地址设置可关联云考勤机,手机GPS定位;考勤数据实时监管及分析,智慧鉴别异?记,让考勤统计数据更智能。

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2.3考勤查问

纪录了详尽的员工考勤信息,可按分歧分类查看考勤情况,还可导入或导出考勤文件,实时统计考勤数据,并将数据图表化,以最直观的方式查看公司考勤情况。

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03工作流转

3.1新建申请

提供各类必要审批、传阅的申请单按设定流程进行安全、有序的流转。蕴含流程的签批、知会、抄送、转办、加签、会签等传统的办公方式,并在审批过程中自动调取有关审批文件,数据、报表等信息,辅助决策批阅。

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3.2流程蹊径

针对表单,提前设置好固定蹊径,申请时可直接挪用,若未设置固定蹊径,可按系统提醒步骤实现流转过程。

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3.3流程查问

流程进度查问,流程实时监控,凭据情况选择流程操作。垂危文件催办,审批实现后,可凭据用户单据情况打印成纸质文件。

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3.4流程统计

工作流程超时统计并实时提醒,将功夫把握在自己手中。流程分类汇总,按功夫段统计分析流程情况,实时为决策层提供正确靠得住的信。

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04财政治理

4.1用度申请

蕴含请款流程、用度报销流程、差旅流程、告贷流程、还款流程等,从全流程驱动到全面的集成功能,将多管控规划融合,达到预算与用度一体化的主张。

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4.2数据存证

各审批节点提交后自动天生代表审批人真实意愿、真实身份的电子签章,支持对关键业务流程或关键流转节点的审批过程、表单、凭证等信息进行电子存证,预防数据篡改的同时可对业务全程过程进行追忆。

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4.3应收应酬

涵盖从合同入账到创建应收打算,资金流水监控,收款自动认领,系统对账蹬爪收业务全过程。覆盖预付款、收票登记、付款申请,业务审核,资金支付及系统对账、凭证处置全过程覆盖从合同到收付款、从采购订单到付款等多种对公收付款场景。

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4.4发票治理

提供发乒劓伪检验、OCR票面数据采集与验真,对发乒劓实性、业务种类和税率都能够自动录入;使用发票票夹,选择电子发票,进杏转键式导入报销。

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4.5财政门户

壮大的财政图形分析门户,按月,按季度,年度分析,按科目、期间等多种维度对用度或成本进行自动化归集,以及对有关经营数据进行统计分析,提供给治理者实时、全面的数据以支持决策。

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05人力资源

5.1人才招聘

通过公家号、幼法式实现人岗适配,精准识人录入企业人才库,自界说人才分析;覆盖招聘需要的创建、提报、审批等全流程线上治理、全流程可视化治理。

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5.2入去职治理

由人力部门纪录企业员工现实入职情况、试用转正考评、职位异动信息、去职工作交代、解除劳动合一致人事过程,通过流程与人事板块关联,自动监控入去职情况。

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5.3劳动合同治理

人事合同治理和OA办公治理结合,实现电子档人事合同直接具名与盖章,扭转传统人事合同签署模式中需面签的问题,可随时在线办公。

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5.4员工档案治理

员工档案治理实时统计在职、试用、退休和去职等员工的具体信息资料,为企业提供更好更全的员工信息治理。

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5.5参保治理

通常蕴含“五险一金”,作为薪酬推算的一部门,重要是把社保项目数据录入到系统中。方便员工提交保险增减治理,对报盘工作人员审核提交上来的增减人员信息、自动别离导出增长人员和削减人员信息。

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5.6矫捷用工治理

通过矫捷用工平台,员工能够在上面定位打卡实现考勤,经审核后治理人员采办贸易保险参保,逐日工资审核结算自主提现,统计流水数据方便查问,很大水平节约企业用工成本,增长竞争力,合理的资源配置。

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5.7薪酬福利治理

增长企业、部门工资模板,设置推算公式,导入人员身份、银行卡信息通过excel表格上传导入,由财政部有关人员进行守护治理,系统自动形成工资一览表。

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06项目合同治理

6.1项目立项

通过提议立项申请表,立项申报时,基于项目类型,针对项目预算、项目打算、项目资源别离进行立项审批,审批通过,自动进入项目库。

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6.2合同草拟

创建收入/支出合同流程,实现汗青合同参考、报价单导入、合同模板导入等职能;系统自动挪用大数据和审核逻辑,实现合同/文件的逐字审核。提供多种合同类型的范本,范本定期更新、审批,确认合规性。

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6.3合同签署

通过系统授权,在线用印,针对分歧合同,可进行分歧类型的印章授权;内部用印实现后,可通过短信、邮件、微信等方式通知到对方;对方登录签约平台,通过手机即可实现签章。

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6.4项目工作

把项目中每个阶段的工作进行细化,把细化的工作分配到人,援手项目成员随时相识自己的工作、工作实现情况、成就文档及辅导对自己的评价。

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6.5项目文档

流程中的项目成就资料、项目汇报与项目文档所关联,流程中上传的项目资料附件用户在文档内查看,支持多维度查看文档内容,便于文档治理员存档。

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6.6项目治理

提供项目治理所有利用的PC端、移动端支持,蕴含项目跟进、汇报、督办、预警;支持移动端数据查问,对项目进度、节点、风险了如指掌,急剧决策。

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6.7合同档案

合同所有的文档、正文、附件、签批件、订单、发票、收付信息,自动数字化归档,能够进一步天生电子存证,实现合同自动数字化统一归档,支持文件下载、在线预览。

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6.8合同台账

合同的数据、流程等能够被采购、销售、项目、人事系统所引用,只有罕见据就可能获得有关台账,提供实时、正确的合同台账,提高信息质量。

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07会议治理

7.1会议颁布

会前设置会议议题,支持议题权限设置;创建填写会议的根基信息,蕴含会议名称、会议功夫、会议地址、参会人员、会议日程,并且能够上传一个或多个会议文件;辅导审批通过的会议,可对会议进行查找、删除、批改编纂内容等审批作为。

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7.2会议签到

支持动态二维码,预防截图转发,手机APP现场签到,屏幕自动显示签到信息。

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7.3会议资料

会议后文件自动保留归档,文档批改保留后实时同步共享参会人员,全流程沉新界说你的办公空间,感触从智慧会议到智慧办公的高效履历。

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7.4会议统计

实现对在办、汗青会议的按会议室、议题等流程纪录,援试祗业形成具体的会议情况,提高治理层审批、监督效能。

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低代码平台优势

01数据的安全性

平台支持私有化部署,能够凭据分歧的用户在线数量及并发数量选择具体的部署方式,将平台部署在企业自己服务器上,以保障数据的绝对安全性。

02使用成本低

全性命周期治理过程线上化、尺度化、智能化,企业轻松实现OA协同办公、流程治理、项目治理等业务治理系统,为企业削减软件开发的成本。

03满足客户个性化需要

除了具备传统OA尺度职能表的好多特殊职能?,低代码平台还能够凭据分歧的业务需要,急剧定造切合企业现实必要的利用职能,这使得企业能够更好地适应市场变动,提高业务矫捷性。

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