OA软件易用性设计要从哪些方面思考？
“OA软件系统易用性极其沉要”能够说是一个普遍共识。一个易用性强的系统意味着系统的 培训成本极低，系统正常上线性极好。
那么何谓
OA软件系统的易用性呢？在2003年颁布的GB/T16260—2003(is0 9126—2001) 《OA软件工程产品质量》中，提出易用性蕴含易理解性、易进建性和易操作性，即在指定前提 下使用时，OA软件产品被理解、进建、使用和吸引用户的能力。
易理解性是指用户意识OA软件的结构、职能、逻辑、概想、利用领域、接口等难易程 度的OA软件属性。它要求OA软件开发中的所有文档说话简练、前后一致、易于理解以及 语句无歧义，系统名称、图标、提醒信息蹬爪该直接、了然，没有歧义，容易理解， 让用户一看就知路是千什么的，而不是猜测其作用。
易进建性是指用户进建OA软件利用（运行节造、输入、输出）难易水平的OA软件属性。 它要求用户文档的内容具体、结构清澈以及说话正确，系统操作界面清澈直观、一 目了然，系统提醒信息明确、贴心，让用户轻松进建、把握。
易操作性是指用户操作和运行节造OA软件的难易水平的OA软件属性。它要求OA软件的人机 界面敦睦、界面设计科学合理以及操作单一等。如可能一步操作的尽可能一步操作， 能在一个窗口实现便不在多窗口下进行操作，合理的默认处置，可逆性操作处置， 操作按钮、快捷键等必须遵循一致的规范、尺度，不要给操作者额表影象的职守 等等。
在利用系统的整体设计中，易用性和职能存在肯定矛盾，两者如统一个跷跷板，一壁 高，另一壁便低。壮大的职能意味着界面的复杂性提高，易用性降低。由于用户的视觉范 围是有限的，进建认知能力是有限的，你不成能要求一个企业大型的ERP系统如同幼我助 理幼OA软件那么精彩好用。所以好的系统总是在易用性和职能之间美满平衡。所谓“壮大的 职能、傻瓜的操作”说起来容易，却难以真正落实。
好的界面总是在以下方面作得优美绝伦：
(I)切合尺度和规范：尽可能地切合现行的尺度和规范，这是最好的选择；蛘咴於
自己的尺度和规范，并严格执行，维持页面的风格是一致的，蕴含快捷键、菜单选项、术 语和定名、字体、诸如OK和Cancel按钮的地位、色彩等等。
(2)直观、了然：用户界面应维持干净、不突兀、不拥挤，结构布局合理，提供的功 能明确，没有有余职能，有优良的援手系统，可守护项、显示项明确。
(3)操作矫捷、方便：如数据输入快捷，拥有合理的默认值、列表和急剧查问选择代 码操作。
(4)舒服和敦睦：视觉成效好，操作提醒易于理解，使用说话敦睦、正确、适当。操 作执行的过程和了局要有反馈是极度沉要的。
(5)切合习惯、实用：对数据输入的挨次、查问的方便和显示体式、沉要业务数据的 有关性分列挨次等必要引起器沉。
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