我院始建于1952年，位于中国西部最大的建造镇、享佑装中国五金之都”美名的龙水镇，是一所集医疗、服务、预防保健为一体的综合医院，肩负着龙水镇及周边30多万人的医疗保险及根基公共卫生服务等沉任。2021年实现门脊仫197437人次，住院15940人次的医疗服务。

大足第二人民医院2019年起头，全面启新宝GG智办OA系统，以下是针对本单使用职能介绍

公函：

掌管医院各类行政、医疗文件的治理。接管上级指令与表部来文，按流程登记分发。对院内发文，从拟稿、审核到签发归档全程把控，确保规范高效。

流程：

整合医院各类审批事项，如告假、采购、用度报销等。员工在线提议申请，系统自动按权限流转至有关人员审批。支持流程跟踪与催办，审批了局实时反馈，大幅提升办公效能。

考勤：

纪录医护人员高低班打卡数据，关联排班信息。处置告假、加班、调休等申请，自动核算出勤情况。天生考勤报表，为薪资推算、绩效查核提供正确数据，规范考勤治理。

物资：

治理医院药品、耗材、医疗器械等物资。实时跟踪入库、出库纪录，定期盘点库存。设置库存预警，当物资不实时实时提醒，保险临床科室物资供给，预防欠缺影响诊疗。

采购：

规范医疗设备、药品、耗材等采购流程？剖姨峤徊晒荷昵，经审核后进入招标或询价环节。签定采购合同，跟踪到货验收情况，全程留痕，确保采购合规通明。

人事：

涵盖员工招聘、入职、档案治理、薪资福利、绩效查核、去职等全流程。守护员工信息，办理社保公积金等手续。组织培训活动，助力员工成长，优化人力资源配置。

督办：

针对医院沉点工作、会议决定等事项进行跟踪督办。明确工作责任人与实现时限，定期网络进展情况。对未按时实现的工作实时提醒督促，确保各项工作落实到位。

沟通：

搭建院内高效沟通平台，支持即时新闻、邮件往来。颁布医院布告、通知，确保信息实时通报。提供部门及跨部门合作沟通渠路，方便医护人员互换工作，提升合作效能。

打算：

协助造订医院年度、季度工作打算及科室专项打算。将大打算分化为具体工作，明确责任人和功夫节点。跟踪打算执前进度，实时调整误差，保险医院发展指标顺利实现。

总结：

医院 OA 的九大职能相互协同，覆盖办公全流程。公函保险文件规范流转，流程提升审批效能，考勤夯实人事基础，物资与采购确保供需有序，人事优化人力配置，督办推动工作落地，沟通推进合作，打算指引发展方向，共同助力医院高效规范运营。