梁平区妇幼保健医院简介
梁平区妇幼保健院成立于 1952 年，是一所集医疗、讲授、妇幼保健、打算生育为一体的二级甲等妇幼保健院
。其占地面积达 35 亩，盛开床位 110 张，车位 263 个 ，位于沉庆市梁平区双桂街路福德大路 9 号
。
2024年8月，全面启用新宝GG智办OA，为进一步提升办公效能，实现办公流程的数字化、便捷化，梁平区妇幼保健医院上线了先进的 OA 系统
。以下为各人具体介绍其使用步骤：

系统登录

电脑端：

接见医院指定的 OA 系统网址，在页面中找到登录入口
。
输入幼我账号与密码
。账号通常为员工工号，初始密码可征询医院信息治理部门或查看有关通知
。初次登录后，请实时批改密码，以保险账号安全
。
若遇到无法登录的情况，如健忘密码，可点击 “找回密码” 按钮，依照系统提醒的步骤进行密码沉置，例如通过预留手机接管验证码来沉置密码
。

手机端：

在手机利用商店（安卓或苹果）中搜索医院指定的智办 OA 移动端利用名称，下载并装置该利用
。
打开利用，点击 “登录” 选项
。
同样输入幼我账号与密码进行登录操作
。手机端登录成功后，可将利用增长至手机桌面，方便下次急剧接见
。

收文

当有新收文达到时，系统会在电脑端和手机端同时推送新闻提醒
。在电脑端，可在系统首页的 “待处事项” 或 “收文提醒” 区域查看

；手机端则会在新闻中心显示提醒信息
。
点击提醒新闻，进入收文详情页面
。在此页面可查看文件的标题、文号、发文单元、发文日期等具体信息，以及文件的正文内容（若有附件，可点击下载查看）
。
如需对收文进行处置，如转发给其他科室某人员，点击 “转发” 按钮，选择相应的科室某人员，填写转发定见后点击 “确定” 即可实现转发

；若必要进行批示，则点击 “批示” 按钮，在弹出的编纂框中输入批示内容，确认无误后提交
。

发文

在电脑端或手机端登录 OA 系统后，找到 “发文治理” ？椴⒌慊鹘
。
点击 “新建发文” 按钮，起头填写发文信息
。顺次填写发文标题、文号、主送单元、抄送单元、发文日期等必填项，在正文编纂区域输入发文的具体内容
。如需增长附件，如有关文件、图表等，点击 “增长附件” 按钮，选择本地文件进行上传
。
实现信息填写与内容编纂后，点击 “提交审核” 按钮
。系统会凭据预先设定的发文审批流程，将文件自动推送至相应的科室掌管人、院辅导等进行在线审核
。在审核过程中，可随时在 “发文跟踪” 职能中查看文件的审核进杜纂审鉴定见
。

转文职能

若必要将已有的文件进行转发，在 OA 系统中找到该文件地点地位（可通过文件搜索职能急剧查找）
。
点击文件标题，进入文件详情页面，在页面中找到 “转文” 按钮并点击
。
在转文页面，选择必要接管文件的下级社区卫生服务中心、乡镇卫生院等合作机构，也可指定接管人
。填写转文注明（如转文原因、当苦衷项等）后，点击 “发送” 按钮，即可实现转文操作
。转文成功后，接管方会收到系统提醒，且可在系统中查看转文内容与有关注明
。

内部邮件

登录 OA 系统后，点击 “内部邮件” ？榻胗始页面
。
撰写邮件：点击 “新建邮件” 按钮，在收件人栏输入收件人的姓名或账号（系统会自动匹配有关人员），也可同时增长多个收件人

；在抄送人栏可填写必要通达邮件内容的其他人员

；填写邮件主题和正文内容
。若有附件，点击 “增长附件” 按钮上传
。实现后，点击 “发送” 按钮即可
。
查看邮件：在邮件列表中，点击邮件标题可查看邮件详情
。已读邮件会显示为已读状态，未读邮件则以未读标识分辨
。对于沉要邮件，可点击 “象征为沉要” 按钮，方便后续查找
。
回复与转发邮件：查看邮件时，若必要回复发件人，点击 “回复” 按钮，在弹出的编纂框中输入回复内容后发送

；若必要将邮件转发给其他人，点击 “转发” 按钮，选择收件人后进行转发操作
。

考勤职能

排班设置（针对治理人员）：在 OA 系统中找到 “考勤治理 - 排班设置” ？
。凭据医护人员的岗位个性（如门诊医生、住院护士、行政人员），选择相应的人员或科室，设置分歧的考勤模式，如正常班、轮班、夜班等，并设置好高低班功夫、休息功夫等具体排班信息
。设置实现后点击 “保留”
。
考勤打卡（针对员工）：员工可在上班或放工功夫，通过手机端 OA 利用进入 “考勤打卡” 职能页面
。点击 “打卡” 按钮，系统会自动凭据员工的位相信息（需开启手机定位权限）判断打卡是否有效
。若在划定的考勤领域内打卡成功，系统会纪录打卡功夫与打卡状态
。部门科室可能因工作性质必要进行特殊考勤方式，如手工考勤录入等，有关操作可在 “考勤治理 - 手工考勤” ？橹薪，由科室掌管人或指定人员依照现实出勤情况录入员工考勤信息
。
考勤查问：员工可在 “考勤治理 - 我的考勤” ？橹胁榭醋约旱目记诩吐，蕴含逐日的出勤、告假、加班、夜班时长等具体数据
？剖艺乒苋撕椭卫砣嗽笨稍 “考勤治理 - 科室考勤查问” 或 “全院考勤查问” ？橹，凭据必要选择分歧的科室、功夫段等前提，查问相应领域内人员的考勤报表，以便进行考勤统计与治理
。

流程审批

在 OA 系统首页找到 “流程审批” ？，点击进入
。该？楹橇艘皆喝粘８骼嗌笈【，如医护人员的告假申请、差旅费报销，科室的药品采购申请、医疗设备维建报备等
。
提议审批流程：以告假申请为例，点击 “告假申请流程”，在弹出的申请页面中，填写告假类型（如病假、事假、年假等）、告假起头功夫、实现功夫、告假原因等信息
。如有有关证明资料，可点击 “上传附件” 按钮进行上传
。填写实现后，点击 “提交” 按钮，系统会凭据预先设定的审批流程，将申请自动推送至直属辅导、人事部门等有关审批节点进行审批
。
审批操作（针对审批人）：当审批人收到审批提醒（系统新闻推送）后，点击提醒新闻进入审批页面
。在审批页面可查看申请人的具体信息与申请内容，审批人可选择 “赞成”“不赞成” 或 “退回批改” 等操作，并可在备注栏填写审批定见
。点击相应的操作按钮后，系统会自动将审批了局反馈给申请人，并凭据审批流程持续推送至下一个审批节点（若有）
。
审批进度查问：申请人可在 “流程审批 - 我的申请” ？橹，查看自己提议的各项审批流程的进度，相识审批所处的环节以及审批定见
。审批人也可在 “流程审批 - 我审批的流程” ？橹，查看自己已审批和待审批的流程列表及有关信息
。

工作汇报

登录 OA 系统后，进入 “汇报治理” ？
。
新建汇报：点击 “新建汇报” 按钮，选择汇报类型（如日报、周报、月报），填写汇报日期、汇报主题等信息
。在汇报内容编纂区域，可插入医疗数据（如门诊接诊量、手术台次、患者中意度）、图文资料（如科室活动照片、培训纪录）等有关信息
。对于沉点工作内容，可使用系统提供的体式编纂工具进行凸起显示或排版
。

提交汇报：实现汇报内容编纂后，点击 “提交” 按钮，汇报将自动发送给上级辅导
。上级辅导可在 “汇报治理 - 待阅汇报” ？橹胁榭聪率籼峤坏墓ぷ骰惚，并可在汇报详情页面进行评论、点赞等操作，与汇报人进行互动沟通
。同时，员工也可在 “汇报治理 - 我的汇报” ？橹胁榭醋约阂烟峤坏幕惚吐家约案ǖ嫉姆蠢《 
。

总结

通过纯熟使用 OA 系统的各项职能，整个医院职工可能越发高效地发展工作，推进医院内部的信息流通与协同合作，为提升医院的整体运营效能和医疗服务质量提供有力支持
。但愿各人当真进建并积极使用这一便捷的办公工具，共同推动医院的信息化建设与发展 
。 若在使用过程中遇到任何问题，可随时联系医院信息治理部门追求援手 
。